Im Rahmen meiner Ausbildung zum Industriekaufmann, wurde ich für zwei Wochen im Ausbildungszentrum eingesetzt und durfte unsere Leiterin der Gesamtausbildung unterstützen. Dort durfte ich vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen, die mir neue Einblicke abseits des alltäglichen Geschäfts ermöglichten.
Eine meiner Hauptaufgaben bestand darin, mögliche zukünftige Werbegeschenke für Messen, Onboardings, den Kennenlerntag oder die Einführungswoche zu suchen. Nach einem ausgiebigen Brainstorming über passende Geschenkideen habe ich verschiedene Anbieter recherchiert, Preise verglichen und eine Auswahl an geeigneten Geschenken zusammengestellt. Zur besseren Übersicht und zur Dokumentation meiner Rechercheergebnisse habe ich eine Excel-Tabelle erstellt.
Des Weiteren habe ich mich mit der Ablageorganisation der Partnerverträge beschäftigt und die Ordnerstruktur überarbeitet. Dabei wurden die vorhandenen Unterlagen digitalisiert und in einem übersichtlichen System abgelegt, um den Zugriff auf die Dokumente zu erleichtern.
Ein weiterer Schwerpunkt meiner Tätigkeit war die Erstellung einer Prozess-Übersicht für Messen. Diese Übersicht soll den Zusammenhang der Abteilungen bei WAFIOS untereinander veranschaulichen und den Messebesuchern ermöglichen zu verstehen, wo der jeweilige Ausbildungsberuf bei WAFIOS eingesetzt wird.
Der Einsatz im Ausbildungszentrum war für mich eine spannende und abwechslungsreiche Erfahrung. Die verschiedenen Aufgaben und Projekte haben mir gezeigt, wie interessant es sein kann, neue Bereiche kennenzulernen und sich neuen Herausforderungen zu stellen. Diese Erfahrung hat meinen Horizont erweitert und mir verdeutlicht, wie wichtig es ist, flexibel zu bleiben und offen für neue Aufgaben zu sein.
